Cơ hội nghề nghiệp

  • Tuyển sinh kiêm nhân viên học vụ chịu trách nhiệm về chỉ tiêu tuyển sinh được giao, hỗ trợ Phụ huynh và Học sinh trước và sau khi nhập học để đảm bảo các nhu cầu của Phụ huynh và học sinh được đáp ứng thỏa mãn và duy trì khả năng tái nhập học cao
  • Tuyển sinh kiêm nhân viên học vụ làm việc chặt chẽ với Phụ huynh, học sinh và nhiều phòng ban khác. Năng động, có động lực để đạt được kết quả, khả năng giải quyết vấn đề và khả năng hợp tác là những yếu tố cần thiết cho vai trò này

I. JOB DESCRIPTION

Tuyển sinh:

  • Tư vấn cho Phụ huynh về các chương trình học.
  • Chịu trách nhiệm về chỉ tiêu tuyển sinh được giao
  • Kết hợp với nhân viên từ các bộ phận khác để đảm bảo rằng học sinh được chăm sóc tốt nhất
  • Tiếp khách hàng tiềm năng qua email, Facebook, tin nhắn, giới thiệu, chăm sóc khách hàng theo hướng dẫn trong thủ tục nhập học
  • Cập nhật khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại lên hệ thống quản lý khách hàng, đảm bảo thông tin được thu thập chính xác và đầy đủ
  • Ghi chép tất cả hồ sơ của học sinh trong quá trình nhập học.
  • Báo cáo thường xuyên về tình hình nhập học
  • Hỗ trợ phụ huynh điền các mẫu đơn
  • Sắp xếp các bài kiểm tra đánh giá.
  • Hỗ trợ giáo viên nước ngoài giao tiếp với phụ huynh sau khi có kết quả đánh giá.
  • Thông báo kết quả thi cho phụ huynh và hỗ trợ phụ huynh liên hệ với các bộ phận liên quan để hoàn thành các bước cần thiết cho việc tuyển sinh (kế toán, dịch vụ trường học, dịch vụ học tập, v.v.)
  • Tiếp nhận các phản hồi, đóng góp của phụ huynh và liên hệ với các bộ phận liên quan để giải quyết các phản hồi của phụ huynh.
  • Giám sát, ghi chép các thủ tục giấy tờ liên quan đến việc xử lý các ý kiến ​​đóng góp của phụ huynh.
  • Theo sát các phụ huynh quan tâm để đảm bảo rằng phụ huynh được thông báo đầy đủ về các tin tức và chương trình khuyến mãi của trường.
  • Thuyết phục các bậc cha mẹ có tiềm năng chọn CVC vì những lý do phù hợp với nhu cầu của cha mẹ.
  • Cập nhật các hoạt động hàng tuần đến các bộ phận liên quan để hỗ trợ các hoạt động của học sinh
  • Chuyển tiếp nhận xét / yêu cầu của phụ huynh đến các văn phòng liên quan.
  • Thường xuyên cập nhật thông tin lên hệ thống quản lý và các tệp dùng chung.
  • Báo cáo định kỳ về số lượng học sinh mới, số lượng học sinh cần đăng ký theo chỉ tiêu, số lượng đăng ký làm bài kiểm tra đánh giá… và theo yêu cầu của cấp quản lý.
  • Tham dự các sự kiện / hoạt động của trường.
  • Các nhiệm vụ khác do quản lý giao (phiên dịch, hỗ trợ các văn phòng khác trong các sự kiện của trường).

Nhân viên học vụ:

  • Cung cấp hỗ trợ hành chính bao gồm các sự kiện hỗ trợ (Sự kiện phụ huynh, Định hướng giáo viên mới, Tốt nghiệp, v.v.) và hội thảo và chuẩn bị các tài liệu hỗ trợ cho học sinh như thư xác nhận, bản sao học bạ khi được yêu cầu và quản lý hành chính liên quan
  • Ghi nhận và thông báo kịp thời cho các bộ phận liên quan khi sinh viên có nhu cầu ngừng sử dụng các dịch vụ.
  • Đảm bảo liên lạc chính xác và kịp thời với khách hàng theo mọi yêu cầu, bao gồm cả việc tư vấn cho học sinh, phụ huynh. Sử dụng các kỹ năng thuyết phục trong việc giải quyết các mối liên hệ bên trong và bên ngoài.
  • Đảm bảo việc phổ biến thông tin cụ thể và chính xác trong khi vẫn duy trì tính bảo mật, tính toàn vẹn, tuân thủ và đáp ứng các yêu cầu báo cáo của pháp luật về hồ sơ học sinh cho tất cả học sinh
  • Phối hợp với các nhân viên khác trong trung tâm khi và ở những nơi thích hợp để đảm bảo thực hiện trơn tru các nhiệm vụ hành chính của ASO
  • Tham gia với tư cách là thành viên hiệu quả của nhóm dịch vụ thông qua việc đóng góp vào các mục tiêu đã hoạch định của nhóm bằng cách hoàn thành nhiệm vụ một cách chính xác và kịp thời

II. JOB REQUIREMENTS

  • Tốt nghiệp đại học hoặc cao hơn trong lĩnh vực Bán hàng, Tiếp thị, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực có liên quan.
  • Có kinh nghiệm xây dựng các mối quan hệ trong cộng đồng giáo dục
  • Hiểu được suy nghĩ và nhu cầu của phụ huynh và học sinh.
  • Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt
  • Nhiệt tình, năng động, yêu trẻ.
  • Có thể làm việc dưới áp lực.

LOCATION

Lao Cai Province, Vietnam

Please send your updated CV + Cover letter to the email address:  jobapplication@admin.cis.edu.vn

 

×
You have any question? Please contact our hotline: (028).54.123.456
Experience face-to-face video call with our agent now!